Esta herramienta permite a las PYMES mexicanas adecuarse a la nueva normativa, que a partir del 2011 hace obligatorio el uso de la factura electrónica

El Grupo Geinfor ofrece a las empresas mexicanas la solución idónea para cumplir con la legislación, que a partir de 2011 exigirá a todas las compañías la utilización de la factura electrónica. Con el módulo B2B y factura-e de Geinprod ERP, los usuarios del sistema podrán realizar todas las gestiones administrativas de forma digitalizada y automatizada, lo que facilitará y minimizará sus tareas burocráticas.

La reforma del artículo 29 del Código Fiscal mexicano dispone que a partir del 1 de enero de 2011, se inicie de manera paulatina el uso generalizado de la factura electrónica, de forma que los contribuyentes deberán expedir documentos digitales como comprobantes por las actividades que realicen.

La facturación electrónica es un mecanismo de comprobación fiscal que se basa en el aprovechamiento de medios electrónicos para la generación, procesamiento, transmisión y resguardo de los documentos fiscales de manera digital. Esta cumple con los requisitos legales de los comprobantes tradicionales y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que genera una mayor seguridad jurídica, y disminuye los riesgos de fraude y de evasión fiscal ocasionados por la generación de comprobantes ilegales.

Los contribuyentes que utilizan la facturación electrónica han visto sus beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han ido incrementando paulatinamente su uso, disminuyendo o eliminando la emisión de comprobantes impresos.

Para cumplir con dichos requisitos, muchas empresas necesitan adquirir una solución tecnológica que de respuesta a sus necesidades. El módulo de factura electrónica de Geinprod ERP supone un importante avance, ya que no sólo facilita la factura en formato digital y firmado, sino que dichos documentos pasan como información al sistema de gestión sin más tarea burocrática que la captación de la misma.

Este sistema se convierte en una herramienta necesaria para llevar a cabo el procesamiento de la documentación comercial, además de contribuir a un ahorro importante en los costos derivados de la gestión administrativa de la misma.

El objetivo directo es que aquellas empresas que estén utilizando Geinprod ERP como su solución de gestión y tengan clientes o proveedores que también utilicen este sistema, puedan gestionar de manera automática toda la documentación comercial. De esta forma los pedidos a proveedor se conviertan en pedidos de clientes y viceversa; y lo mismo ocurriría con las propuestas de pedido, los albaranes o las facturas.

Así mismo, el módulo de B2B importa los documentos en formato estándar (XML), los integra de manera automática en Geinprod ERP, y los exporta a cualquier solución que dé soporte a dicho formato.

FACTURA ELECTRÓNICA XML

La factura electrónica (Factura-e) será la nueva alternativa a la factura en papel, y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos.

Para cumplir con la norma, el documento electrónico que se emita debe estar certificado por el SAT, Servicio De Administración Tributaria del Gobierno Federal de México.